クリアファイルの種類は?ノベルティにも使えるファイルの選び方

クリアファイルは、書類整理の定番アイテムとして、オフィスや学校、家庭など様々な場所で活用されています。
一口にクリアファイルと言っても、その種類は多岐にわたり、用途や収納する書類の量、デザインなどによって最適なものが異なります。
本記事では、クリアファイルの種類から選び方、さらにはノベルティや記念品としての活用方法まで、詳しく解説します。
クリアファイルの種類一覧
クリアファイルは、大きく分けて以下の4種類に分類できます。それぞれの特徴や活用シーンを見ていきましょう。
ホルダー式

ホルダー式は、最も一般的なクリアファイルで、1枚のシートを二つ折りにして書類を挟むシンプルな構造です。
特徴:軽量で持ち運びやすく、価格も手頃なため、日常的な書類整理に最適です。書類の出し入れが簡単で、頻繁に書類を出し入れする場合にも便利です。
活用シーン:学校のプリント整理、会議資料の一時保管、プレゼンテーション資料の持ち運びなど、幅広いシーンで活用できます。
ノベルティとしての活用:比較的安価に製作できるため、イベントやキャンペーンのノベルティとして大量配布するのに適しています。企業ロゴやキャラクターなどを印刷することで、効果的な販促ツールとなります。
さらに詳しく:ホルダー式は、PP(ポリプロピレン)と呼ばれる素材で作られているものが一般的です。PPは透明度が高く、耐久性にも優れているため、クリアファイルに最適な素材と言えます。また、最近では再生PPを使用した環境に配慮した製品も登場しています。ホルダー式の中でも、シートの厚みやエンボス加工の有無など、様々なバリエーションがあります。特にノベルティとして使用する場合は、ある程度の厚みがあるものを選ぶことで、高級感を出すことができます。また、エンボス加工が施されているものは、指紋が付きにくく、見た目も美しいです。
レール式

レール式は、ファイルの上部に付いたレールに書類を通して綴じるタイプのクリアファイルです。
特徴:複数の書類をまとめて綴じることができ、冊子のように扱えるため、企画書やマニュアルなどの作成に適しています。
活用シーン:プレゼンテーション資料、会議資料、社内資料の整理などに活用できます。
ノベルティとしての活用:複数枚の資料をセットで配布する場合に便利です。企業のパンフレットや商品カタログなどをまとめて配布する際に活用できます。
ブック式

ブック式は、複数のポケットが綴じられたファイルで、大量の書類を整理するのに適しています。
特徴:ポケット数が多いため、大量の書類を分類して整理できます。固定式とバインダー式の2種類があり、固定式はポケットが固定されているため、書類の出し入れは少ないものの、丈夫さが特徴です。バインダー式は、後から書類を追加したり、ページの順番を入れ替えたりできるため、書類が増えていく場合や、内容を更新していく場合に便利です。
活用シーン:書類保管、資料整理、コレクション整理などに活用できます。
ノベルティとしての活用:カタログや写真集などを配布する場合に適しています。
封筒式

封筒式は、封筒のように口が開いた形状のクリアファイルで、書類をまとめて収納するのに適しています。
特徴:大量の書類をまとめて収納できるため、一時的な書類保管などに便利です。
活用シーン:書類の一時保管、持ち運びなどに活用できます。
ノベルティとしての活用:チラシやパンフレットなどを大量に配布する場合に活用できます。
クリアファイルの選び方
クリアファイルを選ぶ際には、以下の点を考慮すると、用途に合った最適なファイルを選ぶことができます。
活用シーンに合わせて選ぶ:日常的な書類整理にはホルダー式、プレゼンテーション資料にはレール式、大量の書類整理にはブック式、といったように、活用シーンに合わせて最適な種類を選びましょう。ノベルティとして配布する場合は、使いやすさを重視すると良いでしょう。ホルダー式は比較的安価で、誰でも使いやすい定番のファイルです。
サイズで選ぶ:一般的なA4サイズの書類を収納する場合はA4サイズのファイルを選びます。その他、B5、A3など、収納する書類のサイズに合わせて選びましょう。
書類を入れる向きで選ぶ:書類を上から入れるトップインタイプと、横から入れるサイドインタイプがあります。トップインタイプは書類の出し入れが簡単ですが、落とした際に書類が落ちやすいというデメリットがあります。サイドインタイプは書類が落ちにくいですが、出し入れがややしにくいというデメリットがあります。
書類を入れられる量で選ぶ:収納する書類の量に合わせて、ポケット数やマチの有無などを考慮しましょう。
デザインで選ぶ:クリアファイルの素材や色、印刷などを選ぶことで、オリジナルのデザインにすることができます。ノベルティとして使用する場合は、企業ロゴやキャラクターなどを印刷することで、効果的な販促ツールとなります。
ノベルティや記念品にも使えるおおぐまラボのクリアファイル
おおぐまラボでは、様々な種類のクリアファイルを取り扱っており、ノベルティや記念品としても最適です。
特に、環境に配慮した紙製ファイルは、SDGsへの取り組みをアピールする企業にとって、効果的なノベルティとなります。紙製ファイルは、プラスチック製ファイルに比べて環境負荷が低く、企業の環境意識の高さを伝えることができます。
クリアファイルは、種類やデザインが豊富で、様々な用途に活用できる便利なアイテムです。本記事を参考に、用途に合った最適なクリアファイルを選んで、日々の書類整理やビジネスシーンで活用してみてください。
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